Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Бланк карточки для контроля документа


Бланк карточки для контроля документа


Вид документа выбирается в диалоговом окне, раскрывающемся при нажатии кнопки , расположенной рядом с полем если для внутреннего документа в Справочнике типов был указан тип по умолчанию, то это поле заполняется автоматически, однако вид документа можно изменить на любой другой из числа доступных. Начало операций по контролю, то есть постановка документов на контроль, совпадает с моментом регистрации поступивших или созданных в организации документов. Ведение текущего контроля предполагает ежедневный просмотр карточек инспектором по контролю или другим ответственным лицом. Устанавливаются руководителем при вынесении резолюции. Рекомендуем включить такой перечень в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству, тем самым он будет доведен до всех управленческих работников организации. Ведение контроля исполнения документов и поручений На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т. На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья. В секции Регистрация должны быть заполнены поля, необходимые для регистрации документа. В случае невозможности исполнить документ в срок исполнитель за 3 дня до истечения срока обязан обратиться с мотивированной письменной просьбой о продлении срока к руководителю. В организации с небольшим объемом документооборота в составе службы ДОУ работает один специалист по контролю. После выбора автора документа в поле Номер документа автоматически появятся номер, префикс и суффикс внутреннего документа при условии, что для подразделения, к которому относится автор документа, существует нумератор. Службе ДОУ это анализ необходим для совершенствования организации и технологии работы с документами. Если в организации для регистрации документов используется журнальная форма регистрации, то для контроля заводятся специальные контрольные карточки или еще один контрольный журнал. Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Статья подготовлена по материалам "Энциклопедия делопроизводства". Реквизит 19 отметка о контроле - это реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль. Сроки исполнения документов Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Флажок напротив фамилии одного из сотрудников приводит к его назначению ответственным исполнителем, а также выделению его фамилии в карточке документа жирным шрифтом. Для доведения документа до исполнителя может использоваться информационно-телекоммуникационная сеть, документ направляется исполнителю в электронный адрес с уведомлением отправителя о получении документа. Основными задачами группы контроля или сотрудника, осуществляющего контроль исполнения документов являются: - отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, а также исполнения зафиксированных указаний руководства; - обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведение этих сведений до руководства в удобном формализованном виде; - выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины. Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению. При этом желательно, чтобы группа контроля или сотрудник, ответственный за контроль, провели проверку своевременности доведения документа до конкретного исполнителя.


Типовые сроки исполнения определенных категорий документов установлены законодательными или нормативно-правовыми актами Российской Федерации.


В поле Тема следует указать краткое описание содержания регистрируемого документа, вместе с номером оно далее будет отражаться в дайджесте карточки. После согласования с руководством нового срока исполнитель обязан сообщить о переносе изменении срока исполнения в службу ДОУ. Индивидуальный срок исполнения документа - это срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. В процессе контроля исполнения документов можно выделить: - контроль по существу решения вопроса или выполнения поручения; - контроль за сроками исполнения задания. После выбора автора документа в поле Номер документа автоматически появятся номер, префикс и суффикс внутреннего документа при условии, что для подразделения, к которому относится автор документа, существует нумератор. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Полученная информация о ходе исполнения задания заносится на оборотную сторону регистрационно-контрольной карточки рис. В ходе исполнения документов по объективным причинам сроки могут изменяться. Контроль исполнения документов ведется с целью содействия своевременного и качественного исполнения решений и задач руководства организации или структурного подразделения. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота.

Some more links:
-> сочинение по произведению д.и.фонвизина недоросль темакто такой недоросль
Вкладка Основная карточки внутреннего документа Вкладка Основная карточки внутреннего документа включает три секции: Регистрация; Содержание; Хранение.
-> конспект занятия в педагогическом колледже по психологии на тему стрес
-> город букв сочинения
Если предполагаются какие-либо действия по исполнению документа, укажите в поле Исполнители одного или нескольких сотрудников из справочника сотрудников, воспользовавшись описанной ранее последовательностью действий.
-> куда сохранять драйвер звука
В отдельных структурных подразделениях контроль сроков исполнения документов и поручений могут вести секретари или лица, ответственные за делопроизводство, что должно быть закреплено в Инструкции по делопроизводству и Должностных инструкциях этих работников.
-> пошаговая инструкция по приватизации квартир
Примечание Внутреннему документу присваивается номер в соответствии с теми же принципами, что и входящему документу, с той только разницей, что в качестве нумератора подразделения выступает нумератор подразделения автора.
->Sitemap



Бланк карточки для контроля документа:

Rating: 94 / 100

Overall: 83 Rates